Şirketinizin bir CFO’ya ihtiyacı olduğunu gösteren 8 işaret
CFO ihtiyacı çoğu zaman bir unvan eksikliği olarak değil, cevapsız kalan sorular olarak ortaya çıkar. Bu işaretlerden birkaçı birlikte görülüyorsa, finans fonksiyonunun kayıttan karar desteğine geçme zamanı gelmiş demektir.
Bir şirketin CFO’ya ihtiyacı, organizasyon şemasındaki boş bir kutudan anlaşılmaz. Asıl işaret, yönetimin sorduğu finansal soruların cevapsız kalmasıdır. Muhasebe işliyor, beyannameler zamanında veriliyor; ama “önümüzdeki iki ayda nakit yetecek mi?” sorusuna kimse rakamla cevap veremiyorsa, eksik olan kayıt değil finansal yönetimdir.
Aşağıdaki işaretlerden birkaçı birlikte görülüyorsa, CFO seviyesinde bir desteğe ihtiyaç var demektir. Bu destek tam zamanlı bir CFO olabileceği gibi Fractional CFO modeliyle de sağlanabilir.
1. Kâr açıklanıyor ama nakit hep sıkışık
Gelir tablosu kâr gösterirken banka hesabı sürekli zorlanıyorsa, sorun büyük ihtimalle işletme sermayesindedir: alacaklar uzuyor, stok büyüyor ya da ödemeler tahsilattan önce geliyor. Bu farkın nedeni Kârlı şirket neden nakitsiz kalır? yazısında ayrıntılı anlatılıyor.
2. Nakit planı yok ya da yalnızca banka bakiyesine bakılıyor
Bugünkü bakiye geçmişi gösterir. Önümüzdeki haftaların tahsilat ve ödemelerini gösteren bir plan yoksa, sıkışıklık ancak geldiğinde fark edilir.
3. Aylık rakamlar ayın ortasında, hatta sonunda geliyor
Geçen ayın sonuçları bu ayın yarısında hazırlanıyorsa, karar almak için çok geç kalınmıştır. Hızlı ve düzenli bir aylık kapanış, finansal yönetimin ön koşuludur.
4. Bütçe yapılıyor ama yıl içinde açılmıyor
Yılbaşında hazırlanıp bir daha bakılmayan bütçe, bir yönetim aracı değil bir belgedir. Gerçekleşmeyle aylık karşılaştırılmayan bir plan, sapmaları açıklamaz.
5. Aynı gösterge farklı kişilerde farklı rakam veriyor
Satış ekibinin cirosu ile muhasebenin cirosu tutmuyorsa, sorun rakamda değil tanımdadır. Göstergelerin tek bir tanımı olmadan yönetim toplantıları rakam tartışmasına döner.
6. Banka veya kredi veren her seferinde farklı bilgi istiyor
Kredi verenlere sunulan bilgi her başvuruda yeniden derleniyorsa, ortada bir raporlama sistemi yoktur. Tutarlı bilgi, finansmana erişimi ve maliyetini doğrudan etkiler.
7. Büyük kararlar finansal etkisi hesaplanmadan alınıyor
Yeni bir şube, yeni bir makine, kadro artışı veya fiyat değişikliği; bunların nakit, kârlılık ve finansman üzerindeki etkisi karar öncesinde hesaplanmıyorsa, risk sonradan fark edilir.
8. Finans ekibi yalnızca yetişmeye çalışıyor
Ekip bütün zamanını kayıt, ödeme ve beyan işlerine harcıyorsa, analiz ve planlama için zaman kalmaz. Bu bir kişi sorunu değil, tasarım sorunudur.
Nereden başlamalı?
İşaretlerin çoğu aynı yere çıkar: görünürlük. Pratikte ilk adım çoğunlukla bir nakit planı, ikinci adım düzenli bir aylık kapanış ve yönetim raporu, üçüncü adım ise varsayıma dayalı bir bütçedir. Bu sıralamanın gerekçesini finansal yönetim sayfasında anlattım.
Sık sorulan sorular
Küçük bir şirketin CFO’ya ihtiyacı olur mu?
Unvana değil, işleve ihtiyacı olur. Nakit planı, bütçe ve düzenli raporlama küçük şirketler için de gereklidir; bu işlev çoğunlukla yarı zamanlı veya proje bazlı bir destekle karşılanır.
CFO ile finans müdürü arasındaki fark nedir?
Finans müdürü günlük finans operasyonunu yürütür: ödeme, tahsilat, banka, kapanış. CFO ise bu operasyonun ürettiği bilgiyi karar sistemine dönüştürür ve finansman, planlama ve risk konularında yönetimin karşısındaki muhataptır.